Kurumsal Şirket Yazıcıları
Kurumsal şirket yazıcıları, yüksek hacimli ve çok fonksiyonlu yazıcılardır. Bu ürünler birçok çeşitli ihtiyaçları karşılayabilir. Lazer yazıcılar, mürekkep püskürtmeli yazıcılar ve çok fonksiyonlu yazıcılar gibi çeşitli seçenekler mevcuttur.
İçindekiler
Kurumsal Şirket Yazıcıları Nelerdir?
Kurumsal şirket yazıcıları, verimliliği ve iş hızını artırmak, zaman kaybından kaçınmak için birçok özelliği barındıran ürünlerdir. Bu yazıcılar; şirketinizin ihtiyaçlarına göre seçilmelidir. Sunumlar, pazarlama materyalleri, ofis belgeleri gibi birçok farklı iş için farklı yazıcı seçenekleri mevcuttur.
Kurumsal Şirket Yazıcıları Nasıl Olmalıdır?
Kurumsal şirket yazıcıları şirketin ihtiyaçlarına yönelik en uygun şekilde seçilmelidir. Verimliliği artırmaya yönelik ve kolay kullanıma sahip olmalıdır. Aşağıdaki özelliklere sahip yazıcılar, kurumsal şirketler için uygun olabilir.
- Yüksek baskı hızı
- Baskı, kopyalama, tarama, faks gibi çoklu işlevsellik
- Ethernet ve Wifi gibi ağ bağlantıları ile birden fazla kullanıcı imkanı
- Yüksek çözünürlük ve doğru renk skalası
- Kağıt tepsisinin büyüklüğü ve ek kağıt tepsisi özelliği
- Birden fazla sayfayı otomatik olarak tarama ve kopyalama
- Verilerin güvende kalması için şifreleme, kimlik doğrulama gibi güvenlik önlemleri
- Uzaktan izleme ve yönetme özelliği
- Enerji tasarrufu sağlaması ve çevre dostu olması
- Farklı işletim sistemlerine ve yazılım uygulamalarına uyumlu olması
- Kartuş ve tonerlerin uygun fiyatlı olması
- İyi bir teknik servis desteği ve garanti hizmeti sunması
Kurumsal Şirket Yazıcılarının Faydaları Nelerdir?
Kurumsal şirket yazıcıları, iş sürecinde verimli bir çalışma olanağı sağlayarak, maliyetleri düşürerek ve kaliteyi artırarak önemli bir çalışma ortağı olurlar. Bu makineler işletmeler için çeşitli faydalar sağlayabilirler. Yüksek verimlilik, çok işlevsellik ve profesyonel bir kalite ile şirketlerin işlerini optimize etmelerine yardımcı olur. Baskı hızlarının yüksek olması ve çok fazla fonksiyonlu olmaları ile iş akışını da hızlandırır.
Yüksek kapasiteli kartuş veya toner içeren kurumsal şirket yazıcıları, baskı maliyetlerinin de düşmesine yarar sağlar. Bir makine ile aynı zamanda baskı, kopyalama, tarama, faks gibi işlemler yapılması da ofis ekipmanı maliyetini minimumda tutar, yer kaplamaz. Tek bir elden birçok iş seçeneği yapılabilir. İşin verimliliği ve hızı da bu şekilde üst seviyede tutulur. Şirketlerdeki iş akışı iyileştirilir ve daha rekabetçi bir konum elde edilir.
Kurumsal Şirket Yazıcılarını Kimler Kullanmalıdır?
Kurumsal şirket yazıcıları genellikle işletmeler ve büyük organizasyonlu şirketler kullanmaktadır. Büyük ölçekli işletmeler, bu kurumsal yazıcıları yüksek hacimli baskı ihtiyaçlarını karşılamak için kullanabilirler. Orta ölçekli işletmeler, KOBİ’ler gibi, bu profesyonelliği ve çoklu işlevselliği karşılamak için kurumsal yazıcıları tercih edebilirler. Ofislerde de çok çeşitli işleri tek bir makineden yapmak, ofis çalışanlarının hızını artırmak için gerekli olabilir.
Devlet daireleri, okul, hastane gibi kamu kurumları da resmi belge ve dökümanların basımı için kurumsal yazıcılar kullanılabilir. Ticari matbaalar yüksek kaliteli baskı ihtiyaçlarını bu makineler ile karşılayabilirler. Avukatlık büroları, muhasebe firmaları, danışmanlık şirketleri de birçok önemli belgeyi basmak için sıklıkla bu yazıcılara ihtiyaç duyarlar. Reklam ajansları ve pazarlama departmanları da ihtiyaç duyabilirler. Okullar, üniversiteler, eğitim kurumları; öğrenci belgelerini, ders notlarını ve diğer materyallerini basmak için kurumsal yazıcılarını kullanabilirler.
Kurumsal Şirket Yazıcıları Önerileri
Kurumsal şirket yazıcıları için öneriler aşağıdaki gibi sayılabilir.
- İlk olarak işletmenizin nasıl bir ihtiyacı olduğunu belirlemelisiniz. Nasıl belgeler basıyorsunuz, renkli mi siyah beyaz mı kullanıyorsunuz, ortalama kaç sayfa baskı yapmanız gerekiyor?
- İş hızınızı artırmanız için baskı hızı yüksek olan bir makine tercih etmeniz önemlidir.
- Birçok işlevi bir arada yürüten çok fonksiyonlu yazıcılar ofis işlerini kolaylaştırır.
- Yazıcıya kaç kişinin erişimi gerekiyorsa, ona uygun Wi-Fi bağlantılı yazıcılar kullanılmalıdır.
- Grafik ve renkli belgeler özellikle daha çok kullanılıyorsa, buna göre yüksek çözünürlüklü yazıcılar tercih edilmelidir.
- Sık sık kağıt eklemek zorunda kalmamak için kağıt kapasitesi yüksek bir yazıcı seçilmelidir.
- İş yeri verilerinin hassas olduğu durumlarda kimlik doğrulama, şifreleme, belge güvenliği özellikleri bulunan bir yazıcı seçilmesi gerekli olabilir.
- Enerji tasarrufu özelliği barındıran yazıcılar, işletmenizdeki maliyetleri düşürmenize yardımcı olabilir.
- Servis konusunda iyi bir teknik destek verebilecek, güvenli yerlerden alışveriş yapın.
- Çeşitli kaynaklardan kullanıcı yorumları ve incelemeler okuyarak farklı modelleri karşılaştırabilirsiniz.