Fotokopi Makinesi Alırken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Fotokopi makinesi sayesinde belgeler istenildiği kadar çoğaltılabilir. Her fotokopi makinesinin özelliği farklıdır. Bu sebeple fotokopi makinesi alırken dikkat edilmesi gereken unsurlar bulunur.
Fotokopi Makinesinde Hangi Özelliklere Bakılmalı?
Fotokopi makinesinin fonksiyonları önemlidir. Fotokopi makinesi almadan önce hangi fonksiyonlara ihtiyaç varsa bunlar belirlenmeli ve buna göre fotokopi makinesi tercih edilmelidir. Yeni geliştirilen fotokopi makineleri pek çok özellik barındırır. Fotokopi makineleri yazıcı özelliği taşımakla birlikte faks gönderme ve tarayıcı gibi özellikler de bulunur. Fotokopi makinelerinde ek üniteler eklenerek bulunan fonksiyonlar; harmanlama, kitapçık yapma, zımbalama, delme, faks, ethernet girişi, Wifi, dokunmatik ekran şeklinde sıralanabilir.
İçindekiler
Fotokopi Makinesinde Kullanılacak Kağıt Nedir?
A4 ve A3 boyutlu lazerli fotokopi makineleri bulunur. A4 lazerli fotokopi makinesi kullanılabildiği gibi A3 boyutlu lazerli fotokopi makineleri de vardır. Aynı zamanda her iki kağıt tipini de kullanmak isteyenler için hem A4 hem A3 boyutlu lazerli fotokopi makineleri bulunur. Standart yazıcı makineleri genelde A4 fotokopi kağıdı kullanılacak şekilde tasarlanmıştır. Ancak son yıllarda artan talebe uygun olarak hem A4 hem A3 boyutlu fotokopi makineleri tasarlanmıştır. Bu ölçülerin dışındaki büyük boy baskılar için A0 rulo veya kesilmiş kağıtlar da mevcuttur.
Fotokopi Makinesi Online/Offline Çalışma
Fotokopi makinesinin fonksiyonları arasında ağa bağlanma da bulunur. Online çalışan fotokopi makineleri aynı zamanda yazıcı- tarayıcı(printer-scanner) olarak da kullanılabilir. Çalışılan yerdeki ağa bağlanılarak farklı bilgisayarlara bağlanabilir ve istenilen belge alınabilir. Offline çalışma durumunda ise sadece çoğaltma aracı olarak kullanılabilir.
Fotokopi Makinesi Tarama
Fotokopi makinelerinde tarama önemli bir fonksiyon olarak bilinir. Belgelerin bilgisayara kaydedilmesi için tarama fonksiyonun olması gerekir. Fotokopi makinesinde belgeleri taratarak bilgisayara kaydetme işlemi yapılabilir. Tarama sayesinde fotoğraflar, elle çizilen çizimler ya da el yazısıyla yazılmış belgeler dijital olarak da sunulabilir.
Fotokopi Makinesi Baskı Kalitesi
Fotokopi makinesinde çözünürlük artarsa baskı kalitesi de artar. Ancak baskı kalitesinin arttırılması makinenin daha yavaş çalışmasına neden olabilir. Ayrıca lazer ve mürekkep püskürtmeli makineler çözünürlük olarak birbirinden farklı olabilir. Orijinal malzeme kullanımı üretimde baskı kalitesini arttırır.
Fotokopi Makinesi Kullanım Kolaylığı
Fotokopi makinesi kullanım kolaylığı sayesinde sadece birkaç tuşa basarak saniyeler içerisinde istenilen sayfa sayısı kadar çoğaltma işlemi gerçekleştirilebilir. Eğer uzun süre kullanılmayacaksa makineyi uyku modunda tutmak makine için daha sağlıklı olacak ve kullanıcı bu sayede elektrik ve enerji tasarrufu sağlayacaktır. Makineyi kopyalama işlemi yapmadan kopya tuşuna basılarak makine başlatılır. Sonrasında fotokopi makinesinin üstteki kapağı kaldırılarak kopyalanacak olan kağıt konulur. Cam yüzeyin kenarında bulunan ölçüler sayesinde kağıdı nasıl koymanız gerektiği anlaşılır haldedir. Kağıt konulduktan sonra kapak kapatılır. Ancak bazı makinelerde bu kapak yerine konulan besleyici aksesuarlar sayesinde kullanıcı makine başında vakit kaybetmeksizin tek yönlü veya arkalı önlü çekimleri kolaylıkla ve istenilen adette yapabilecektir. Belge, besleyici kaldırılmadan bu bölüme konulur. Sonrasında istenilen kopya miktarı yazılarak renkli ya da siyah beyaz yazan tuşa tıklanır.
Genel olarak fotokopi makinesi kullanımı bu şekildedir. Ancak makineye bağlı olarak kullanımında küçük farklılıklar görülebilir. Tüm bu fonksiyonların yararlı olabilmesi için makinelerin faal olması yani ihtiyaç duyulduğu an çalışması en önemli özelliktir. Bunu da sağlayan makinenin arkasındaki markanın ve firmanın stok ve personel gücüdür.
Fotokopi Makinesi Teknik Destek
Fotokopi makinesi ile ilgili sorularınız varsa Zafer Büro teknik destek ekibinden 7/24 yardım alabilirsiniz.
Lazer yazıcılar hakkında bilgi almak için tıklayın.